Målningar av Harry Karlsson, möbler från Sofia Callander, protokoll, foton, takkronor och filmer, allt finns listat i hembygdsföreningens arkiv. Nu vill man hitta ett sätt att göra fler av de här samlingarna sökbara och möjliga att se digitalt.

Lennart Schweitz sitter i ett rum på hembygdsgården med en bärbar dator framför sig. Datorn fyller en viktig funktion för hembygdsföreningen. Här finns information om arkivet inlagt.

Hembygdsföreningen i Mariefred har hand om dokument, foton, filmer och föremål av skilda slag. Merparten av handlingarna är katalogiserade i Excel som Lennart framöver hoppas ska kunna bli tillgängliga för fler.

- Excelfilerna kommer kanske i framtiden att kunna bli sökbara för allmänheten via vår hemsida.

Hembygdsföreningen diskuterar också ett samarbete med Mariefredsmedlemmar i Strängnäsbygdens släktforskarförening för att lättare tillgängliggöra arkivet för släktforskning.

De två stora delarna av arkivet är dels det om Mariefred, där föreningen har tagit på sig att samla och förvalta dokument som berättar om Mariefreds stads historia och nutid. Dels har man allt material som handlar om hembygdsföreningen.

Arkivet finns rent fysiskt antingen på Callanderska gården eller i två av finkorna i den gamla polisstationen i Mariefred. I finkorna kan man finna alla typer av handlingar som tidningsurklipp, skyltar och planscher, foton, kartor och föreläsningsanteckningar.

Bokarkivet med faktaböcker, romaner, biblar, reseskildringar, kokböcker och skolböcker finns på Callanderska. I ett separat bokskåp finns även Sofia Callanders boksamling.

På Callanderska lagras också film- och ljudarkivet. Ljudarkivet som utgörs av tråd-, rullband och kassetter har numera digitaliserats.

Filmerna som hembygdsföreningen har ligger på VHS-band.

- Vi håller på att föra över filmerna till DVD, men det är ingen slutgiltig lösning, förklarar Lennart.

Planen är att man sedan ska konvertera dem till MP4-filer för att kunna tillgängliggöra dem till exempel på hemsidan.

Bland samlingen finns många spännande filmer från olika tider i Mariefred.

- Vi har bland annat upptagningar från den så kallade Musikakademin som existerade här i tio år.

Musikakademin, som startade 1993, gav mästarkursen för sångare och pianister. Som lärare hade man berömda artister som Elisabeth Söderström och Lars Roos.

- Vi har videoinspelningar både av deras övningar och framträdanden.

En annan av filmerna från föreningens samling kan man också se på penselmuseet på Callanderska. Penselfabriken Oluma som låg i hörnet Långgatan och Kärnobogatan ägdes av en man som hette Otto Luthin.

- Han startade på 1920-talet. Sedan tog hans söner över så småningom.

När sönerna lade ner verksamheten gjorde de en film om hur det gick till att tillverka penslar. Den 30 minuter långa filmen kan man nu se i en monitor på det lilla penselmuseet på Callanderska.

Lennart är den del av hembygdsföreningens arkivgrupp som har hand om texter, bilder, ljud, böcker, filmer med mera.

Ett jättearbete har också gjorts med att katalogisera föremål och kläder. Vissa har dessutom tillgängliggjorts digitalt, som klädsamling med 700 kläder och föremål.

- Alla kläderna är fotograferade och man ska egentligen kunna se dem på hemsidan. Just nu fungerar det inte, men inom kort ska de vara uppe igen.

Till kläderna använder man ett system som heter Sofi.

- Vi hade ett stort projekt när vi skulle katalogisera vår klädsamling. Vi fick pengar från Leader och skaffade Sofi plus datorn här.

Hembygdsförenings 6 000 föremål finns däremot i ett system som heter Reda, vilket föreningen började med på 90-talet.

I hembygdsföreningens samlingar finns också cirka tjugofyratusen digitala foton. De används ofta vid populära visningar som handlar om gamla Mariefred, berättar Lennart.

- Det är väldigt uppskattat. Hembygdsföreningens Bengt Rundgren brukar berätta till bilderna.